Voor grote bedrijven kan een Applicant Tracking Systeem een uitkomst zijn, om te handelen met de grote toeloop van werkzoekenden, alle openstaande vacatures en de contacten met werkgevers en –nemers. Maar zijn deze systemen alleen ontwikkeld voor dit soort bedrijven, of kunnen ook kleinere recruiters hiervan profiteren?
Verschillende recruiters vergelijken de mogelijkheden van een Applicant Tracking Systeem (ATS) met die van een Zwitsers zakmes. Het is haast ongelooflijk hoeveel er naar buiten kan worden geklikt, maar het is altijd maar afwachten hoe de kwaliteit van iedere functionaliteit is. Zo zijn recruiters ook huiverig voor ATS, aangezien er veel mogelijkheden zijn – maar in welke frequentie zullen deze daadwerkelijk gebruikt worden?
Mogelijkheden en voordelen
Zo is het mogelijk om met een ATS e-assesments af te nemen, ID’s te controleren – evenals verklaringen van goed gedrag, CV’s te checken of om een volledig PZ-systeem te koppelen. Het basissysteem biedt eenvoudigweg een module om een vacature uit te zetten, te publiceren en te koppelen aan een sollicitatieformulier, zodat kandidaten op een overzichtelijke manier worden verwerkt.
Dit is een voordeel voor het bedrijf, maar ook voor de sollicitant. De beleving die hij ervaart tijdens het solliciteren wordt verbeterd met een mooie interface en een gebruiksvriendelijke front-end, wat het bedrijf natuurlijk ten goede zal komen.
Verder zijn andere voordelen van een ATS snel duidelijk: eenmaal geïntegreerd in het bedrijfsproces kost het minder mankracht en dus minder tijd om gegevens bij te houden, te ordenen en te verwerken. E-mailverkeer en data worden eenvoudig geautomatiseerd, waardoor recruiters minder tijd hoeven te besteden aan die data, maar dit kunnen spenderen aan het inhoudelijke werk waarvoor zij ingehuurd worden: vacatures invullen met passende kandidaten.
Tot slot is een ATS gebouwd met de toekomst én met de concurrent in gedachten. Succesvolle recruiters hebben altijd en overal een geschikte kandidaat paraat staan – een beoogd resultaat dat met een ATS sneller bereikt kan worden. Tenslotte is de overzichtelijkheid en de toegankelijkheid van deze systemen één van de krachten. Dat is tevens de stap naar de toekomst die met een ATS gezet kan worden: de recruiters die durven te investeren in zo’n systeem, moeten erop letten dat het systeem flexibel genoeg is om nog jaren mee te gaan, ook als een bedrijf groeit, een ander doel voor ogen krijgt of andere stappen gaat zetten om die doelen te bereiken. Een ATS moet aan die behoeften voldoen.
Voor welk Applicant Tracking Systeem ga je?
Interactie en het gebruiken van een ATS voor een specifiek doel staan bij dit soort systemen hoog in het vaandel en daarom is er voor een recruiter veel te kiezen en aan te passen naar persoonlijke wens. Die flexibiliteit is een groot voordeel, maar heeft ook tot gevolg dat de mogelijkheden groot zijn. Bovendien zijn die mogelijkheden en functionaliteiten voor ieder ATS weer anders. Voor welk systeem ga je? In een volgend artikel gaan wij hier verder op in.